Inschrijving en organisatie
Voorafgaande inschrijving is steeds verplicht. Inschrijvingen sluiten uiterlijk op het moment vermeld bij de activiteit en kunnen, afhankelijk van de aard van de sessie, reeds vroeger worden afgesloten. Enkel geregistreerde deelnemers kunnen aan de activiteit deelnemen.
Dive Pro Group behoudt zich het recht voor om een activiteit te wijzigen, te verplaatsen, te beperken of te annuleren indien dit naar haar oordeel noodzakelijk is omwille van veiligheid, beschikbaarheid van staf of infrastructuur, zwembadreglementering, operationele haalbaarheid of bij een onvoldoende aantal inschrijvingen. Indien een geregistreerde deelnemer hierdoor wordt getroffen, wordt deze via het voor de activiteit gebruikte communicatiekanaal geïnformeerd.
Praktische informatie met betrekking tot verzamelpunt, timing, briefing, baan- of zone-indeling, materiaalgebruik, locatiegebonden afspraken en eventuele wijzigingen wordt vooraf of ter plaatse meegedeeld via de door Dive Pro Group gebruikte communicatiekanalen en/of door de aanwezige staf.
Ticketkeuze en materiaal
Bij inschrijving kiest iedere deelnemer het ticket dat overeenstemt met zijn of haar situatie en eventuele materiaalbehoefte. Huurmateriaal is enkel inbegrepen wanneer dit uitdrukkelijk in het gekozen ticket of de activiteit vermeld staat en is uitsluitend geldig in het kader van die specifieke activiteit.
Deelnemers die tijdens de sessie deelnemen aan een opleiding, workshop of georganiseerd trainingsonderdeel volgen de instructies van de verantwoordelijke professional. Indien materiaal in dat kader afzonderlijk voorzien wordt, hoeft dit niet bijkomend via de eventinschrijving gereserveerd te worden, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Afhankelijk van de activiteit kunnen volgende materiaalopties worden aangeboden:
- Basisuitrusting: vinnen, masker, snorkel, loodgordel en lood.
- Zwembadset: basisuitrusting, aangevuld met trimvest, ontspanner en een gevulde duikfles.
De deelnemer kiest bij inschrijving de optie die het best aansluit bij zijn of haar noden en het kader van de activiteit. Dive Pro Group behoudt zich het recht voor om, in functie van veiligheid, beschikbaarheid, maatvoering, opleidingscontext en operationele planning, te bepalen welk materiaal effectief ter beschikking wordt gesteld.
Gebruik van huurmateriaal
De deelnemer is verantwoordelijk voor het zorgvuldig, correct en veilig gebruik van het ter beschikking gestelde materiaal. Voor gebruik controleert de deelnemer het ontvangen materiaal op zichtbare gebreken, volledigheid en algemene bruikbaarheid. Eventuele tekortkomingen, schade of afwijkingen moeten onmiddellijk en vóór gebruik aan de staf worden gemeld.
Het gehuurde of ter beschikking gestelde materiaal mag uitsluitend worden gebruikt binnen de normale recreatieve, trainings- of opleidingscontext van de activiteit, binnen de grenzen van het brevet, de opleiding, ervaring en competentie van de deelnemer. Na gebruik dient het materiaal correct, volledig en in behoorlijke staat te worden terugbezorgd, inclusief het spoelen indien dit gevraagd of gebruikelijk is binnen de activiteit of de zwembadinfrastructuur.
De beschikbaarheid van huurmateriaal, waaronder basisuitrusting en zwembadsets, is steeds beperkt en afhankelijk van voorraad, planning en operationele inzetbaarheid. Deelnemers die in het kader van een opleiding deelnemen, krijgen bij de toewijzing van huurmateriaal steeds voorrang op deelnemers die uitsluitend recreatief of in het kader van een vrije trainingssessie deelnemen. Dive Pro Group behoudt zich het recht voor om op basis van opleidingsnoden, veiligheid, maatvoering, planning en beschikbaarheid te bepalen hoe het beschikbare materiaal wordt toegewezen.
Schade, verlies, onvolledige teruggave of schade ontstaan door onoordeelkundig, onzorgvuldig of oneigenlijk gebruik kan aan de deelnemer worden doorgerekend.
Eigen materiaal
Deelnemers die gebruik maken van eigen materiaal blijven te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de goede staat, correcte configuratie, geschiktheid, wettelijk of technisch vereiste keuringen en veilig gebruik van hun uitrusting. Deelname met eigen materiaal impliceert dat de deelnemer bevestigt dat dit materiaal geschikt is voor de geplande activiteit en gebruikt wordt binnen zijn of haar kwalificatieniveau, ervaring en de beperkingen van de zwembadomgeving.
Indien de zwembadinfrastructuur, de aard van de sessie of de aanwezige staf bepaalde materiaalbeperkingen of gebruiksvoorwaarden oplegt, dient de deelnemer deze steeds na te leven.
Veiligheid, geschiktheid en gedrag
Elke deelnemer moet medisch geschikt zijn om deel te nemen aan de betrokken activiteit en zelf beoordelen of deelname verantwoord is. Deelname is niet toegelaten wanneer de deelnemer door medische redenen, vermoeidheid, intoxicatie, ziekte, stress, onvoldoende voorbereiding of enige andere omstandigheid niet veilig kan deelnemen.
Wanneer de activiteit duikgerelateerd is, dient elke deelnemer te beschikken over een geldige en passende duikongevallenverzekering indien deze dekking redelijkerwijze vereist is voor de aard van de sessie, en moet hiervan op verzoek bewijs kunnen voorleggen.
Deelname aan de veiligheidsbriefing is verplicht. Alle aanwijzingen, beperkingen en instructies van de Dive Pro Group-staf moeten steeds onmiddellijk en strikt worden opgevolgd.
Elke deelnemer verbindt zich er bovendien toe het huishoudelijk reglement, de hygiënevoorschriften, de veiligheidsregels en alle andere toepasselijke bepalingen van de zwembadinfrastructuur strikt na te leven. Ook de aanwijzingen, bevelen en veiligheidsinstructies van de redders of andere bevoegde medewerkers van het zwembad moeten steeds onmiddellijk en zonder discussie worden opgevolgd.
Afhankelijk van de aard van de activiteit kunnen specifieke regels gelden inzake buddywerking, baan- of zonegebruik, dieptebeperkingen, opstijgen en afdalen, gebruik van trainingsmateriaal, ademgashantering, toezicht, tijdsindeling of het uitvoeren van oefeningen. De deelnemer is gehouden deze regels strikt te respecteren.
Indien de staf van oordeel is dat een deelnemer een risico vormt voor zichzelf, andere deelnemers, de staf, de zwembaduitbater of de veilige organisatie van de activiteit, kan deelname geheel of gedeeltelijk worden geweigerd, beperkt of stopgezet. Hetzelfde geldt wanneer een deelnemer het huishoudelijk reglement van het zwembad, de aanwijzingen van redders of de veiligheidsinstructies van Dive Pro Group niet naleeft.
Aanvullende bepalingen
Annulatie door deelnemer
Wanneer voor een activiteit plaatsen, begeleiding, materiaal, tickets of reservaties voorzien worden op basis van de inschrijving, mag Dive Pro Group bij laattijdige annulatie of no-show de hiermee verbonden kosten geheel of gedeeltelijk aanrekenen of het betaalde bedrag geheel of gedeeltelijk behouden. Indien Dive Pro Group uitzonderlijk een tegoed, verplaatsing of alternatieve regeling toestaat, gebeurt dit steeds uitdrukkelijk en zonder dat hieruit een algemeen recht voor toekomstige gevallen kan worden afgeleid.
Aansprakelijkheid
Deze bepaling doet geen afbreuk aan de eigen wettelijke verantwoordelijkheden van Dive Pro Group, maar verduidelijkt dat deelname aan zwembadactiviteiten steeds een persoonlijke verantwoordelijkheid en actieve veiligheidsmedewerking van de deelnemer veronderstelt.
Foto- en mediagebruik
Wie, in het uitzonderlijke geval dat toegelaten beeldmateriaal wordt gemaakt, niet herkenbaar in beeld wenst te komen, dient dit vooraf of uiterlijk bij aanvang van de activiteit uitdrukkelijk te melden aan de aanwezige staf, zodat hier in de mate van het redelijke rekening mee kan worden gehouden. Dive Pro Group zal hierbij zorgvuldig handelen, maar kan niet garanderen dat deelnemers in elke groepssituatie volledig buiten beeld blijven.
Voorrang van specifieke voorwaarden
In geval van tegenstrijdigheid tussen de algemene eventinformatie of eventvoorwaarden en de specifieke voorwaarden die gelden voor een opleiding, traject, verhuur, certificering of andere afzonderlijke dienstverlening, hebben die specifieke voorwaarden voorrang voor het betrokken onderdeel. De deelnemer blijft gehouden tot naleving van alle toepasselijke voorwaarden die verband houden met zijn of haar concrete deelname.