Inschrijving en organisatie
Voorafgaande inschrijving is steeds verplicht. Inschrijvingen sluiten uiterlijk op het moment vermeld bij de activiteit en kunnen, afhankelijk van de aard van het event, reeds vroeger worden afgesloten. Enkel geregistreerde deelnemers kunnen aan de activiteit deelnemen.
Dive Pro Group behoudt zich het recht voor om een activiteit te wijzigen, te verplaatsen, te beperken of te annuleren indien dit naar haar oordeel noodzakelijk is omwille van veiligheid, weers- of wateromstandigheden, operationele haalbaarheid, beschikbaarheid van staf of infrastructuur, of bij een onvoldoende aantal inschrijvingen. Indien een geregistreerde deelnemer hierdoor wordt getroffen, wordt deze via het voor de activiteit gebruikte communicatiekanaal geïnformeerd.
Praktische informatie met betrekking tot verzamelpunt, timing, briefing, buddy-indeling, locatiegebonden afspraken en eventuele wijzigingen wordt vooraf of ter plaatse meegedeeld via de door Dive Pro Group gebruikte communicatiekanalen en/of door de aanwezige staf.
Ticketkeuze en materiaal
Bij inschrijving kiest iedere deelnemer het ticket dat overeenstemt met zijn of haar situatie en eventuele materiaalbehoefte. Huurmateriaal is enkel inbegrepen wanneer dit uitdrukkelijk in het gekozen ticket of de activiteit vermeld staat en is uitsluitend geldig in het kader van die specifieke activiteit.
Deelnemers die tijdens het event deelnemen aan een opleiding of georganiseerde opleidingsonderdelen volgen de instructies van de verantwoordelijke professional. Indien duikmateriaal in dat kader afzonderlijk voorzien wordt, hoeft dit niet bijkomend via de eventinschrijving gereserveerd te worden, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Afhankelijk van het event kunnen één of meerdere huuropties worden aangeboden, waaronder een volledige duikset, een scuba set, een neopreen set, een duikcomputer, een duiklamp en/of een gevulde duikfles.
Gebruik van huurmateriaal
De deelnemer is verantwoordelijk voor het zorgvuldig, correct en veilig gebruik van het ter beschikking gestelde materiaal. Voor gebruik controleert de deelnemer het ontvangen materiaal op zichtbare gebreken, volledigheid en algemene bruikbaarheid. Eventuele tekortkomingen, schade of afwijkingen moeten onmiddellijk en vóór gebruik aan de staf worden gemeld.
Het gehuurde of ter beschikking gestelde materiaal mag uitsluitend worden gebruikt binnen de normale recreatieve of opleidingscontext van de activiteit, binnen de grenzen van het brevet, de opleiding, ervaring en competentie van de deelnemer. Na gebruik dient het materiaal correct, volledig en in behoorlijke staat te worden terugbezorgd, inclusief het spoelen na de duik wanneer dit gevraagd of gebruikelijk is binnen de activiteit.
De beschikbaarheid van huurmateriaal is steeds beperkt en afhankelijk van voorraad, planning en operationele inzetbaarheid. Deelnemers die in het kader van een opleiding deelnemen, krijgen bij de toewijzing van huurmateriaal steeds voorrang op deelnemers die uitsluitend recreatief aan de activiteit deelnemen. Dive Pro Group behoudt zich het recht voor om op basis van opleidingsnoden, veiligheid, maatvoering, planning en beschikbaarheid te bepalen hoe het beschikbare materiaal wordt toegewezen.
Schade, verlies, onvolledige teruggave of schade ontstaan door onoordeelkundig, onzorgvuldig of oneigenlijk gebruik kan aan de deelnemer worden doorgerekend.
Indien een deelnemer kiest voor een gevulde duikfles, wordt deze gevuld ter beschikking gesteld bij aanvang van de activiteit of volgens de concrete afspraken van het event. Bij meerdere duiken op één dag staat de deelnemer in beginsel zelf in voor eventuele bijkomende vullingen, tenzij binnen het event of via een geldige vulkaart uitdrukkelijk anders is voorzien.
Eigen materiaal
Deelnemers die gebruik maken van eigen materiaal blijven te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de goede staat, correcte configuratie, geschiktheid, wettelijk of technisch vereiste keuringen en veilig gebruik van hun uitrusting. Deelname met eigen materiaal impliceert dat de deelnemer bevestigt dat dit materiaal geschikt is voor de geplande activiteit en gebruikt wordt binnen zijn of haar kwalificatieniveau en ervaring.
Veiligheid, geschiktheid en gedrag
Elke deelnemer moet medisch geschikt zijn om te duiken en zelf beoordelen of deelname verantwoord is. Deelname is niet toegelaten wanneer de deelnemer door medische redenen, vermoeidheid, intoxicatie, ziekte, stress, onvoldoende voorbereiding of enige andere omstandigheid niet veilig kan deelnemen.
Elke deelnemer dient te beschikken over een geldige en passende duikongevallenverzekering en moet hiervan op verzoek bewijs kunnen voorleggen.
Deelname aan de veiligheidsbriefing is verplicht. Alle aanwijzingen, beperkingen en instructies van de Dive Pro Group-staf moeten steeds onmiddellijk en strikt worden opgevolgd. De deelnemer verbindt zich ertoe alle toepasselijke veiligheidsregels en procedures na te leven, waaronder onder meer buddychecks, afgesproken duikprofielen, diepte- en omgevingslimieten, correcte noodprocedures en de grenzen van het behaalde brevet of opleidingsniveau.
Solo-duiken zijn niet toegestaan tijdens activiteiten van Dive Pro Group, tenzij dit uitdrukkelijk vooraf schriftelijk door Dive Pro Group zou zijn toegestaan binnen een specifiek kader, wat bij standaard clubevents niet het geval is.
Indien de staf van oordeel is dat een deelnemer een risico vormt voor zichzelf, zijn buddy, andere deelnemers, de staf of de veilige organisatie van de activiteit, kan deelname geheel of gedeeltelijk worden geweigerd, beperkt of stopgezet.
Aanvullende bepalingen
Annulatie door deelnemer
Indien een deelnemer verhinderd is, dient hij of zij zich tijdig af te melden via het voorziene kanaal of rechtstreeks bij Dive Pro Group. Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld bij de activiteit, geeft laattijdige annulatie of afwezigheid zonder voorafgaande verwittiging geen automatisch recht op terugbetaling, tegoed of kosteloze verplaatsing naar een andere activiteit.
Wanneer voor een activiteit plaatsen, begeleiding, materiaal, tickets of reservaties voorzien worden op basis van de inschrijving, mag Dive Pro Group bij laattijdige annulatie of no-show de hiermee verbonden kosten geheel of gedeeltelijk aanrekenen of het betaalde bedrag geheel of gedeeltelijk behouden. Indien Dive Pro Group uitzonderlijk een tegoed, verplaatsing of alternatieve regeling toestaat, gebeurt dit steeds uitdrukkelijk en zonder dat hieruit een algemeen recht voor toekomstige gevallen kan worden afgeleid.
Aansprakelijkheid
Dive Pro Group organiseert haar activiteiten met de nodige zorg en aandacht voor veiligheid, planning en begeleiding. Elke deelnemer blijft evenwel zelf verantwoordelijk voor zijn of haar eigen keuzes, fysieke en medische geschiktheid, brevetniveau, ervaring, materiaalgebruik en het naleven van alle geldende veiligheidsinstructies en procedures.
Behoudens in geval van bedrog, opzettelijke fout of aansprakelijkheid die wettelijk niet kan worden uitgesloten of beperkt, is Dive Pro Group niet aansprakelijk voor schade, verlies, vertraging, kosten of gevolgen die rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeien uit deelname aan de activiteit, het gebruik van eigen materiaal, foutieve of onvolledige informatie verstrekt door de deelnemer, of het niet naleven van instructies, veiligheidsregels of toepasselijke duikprocedures.
Deze bepaling doet geen afbreuk aan de eigen wettelijke verantwoordelijkheden van Dive Pro Group, maar verduidelijkt dat deelname aan duikactiviteiten steeds een persoonlijke verantwoordelijkheid en actieve veiligheidsmedewerking van de deelnemer veronderstelt.
Foto- en mediagebruik
Tijdens activiteiten van Dive Pro Group kunnen foto’s of korte sfeerbeelden worden gemaakt in het kader van clubwerking, verslaggeving, community-opbouw, opleiding of communicatie rond de activiteiten van Dive Pro Group. Deze beelden kunnen gebruikt worden via de gebruikelijke communicatiekanalen van Dive Pro Group, waaronder website, sociale media, nieuwsbrieven en interne of externe promotionele communicatie.
Wie niet herkenbaar in beeld wenst te komen, dient dit vooraf of uiterlijk bij aanvang van de activiteit uitdrukkelijk te melden aan de aanwezige staf, zodat hier in de mate van het redelijke rekening mee kan worden gehouden. Dive Pro Group zal hierbij zorgvuldig handelen, maar kan niet garanderen dat deelnemers in elke groepssituatie volledig buiten beeld blijven.
Voorrang van specifieke voorwaarden
Wanneer een deelnemer tijdens een event geheel of gedeeltelijk deelneemt in het kader van een opleiding, workshop, begeleid traject, verhuurformule of andere specifieke dienstverlening van Dive Pro Group, kunnen bijkomende of afzonderlijke voorwaarden van toepassing zijn.
In geval van tegenstrijdigheid tussen de algemene eventinformatie of eventvoorwaarden en de specifieke voorwaarden die gelden voor een opleiding, traject, verhuur, brevettering of andere afzonderlijke dienstverlening, hebben die specifieke voorwaarden voorrang voor het betrokken onderdeel. De deelnemer blijft gehouden tot naleving van alle toepasselijke voorwaarden die verband houden met zijn of haar concrete deelname.